Розділ меню ВКЗ службовий кабінет

Вкладка Відеоконференції

Розділ меню ВКЗ службовий кабінет - вкладка Відеоконференції

В цьому розділі доступний перелік всіх конференцій, які були проведені під обліковими записами користувачів, прив'язаних до даної організації.

Доступний фільтр пошуку конференцій за:

1. Номером
2. Статусом
3. Періодом проведення
4. Організацією
5. Контекстним пошуком за полями «організатор конференції» та «E-mail організатора».

Інформацію про проведені організацією конференції відображено у вигляді таблиці. Додатково доступна колонка статус, що може приймати значення:

• Н - нова
• З - відбулася (завершена)
• Т - конференція триває

При виборі однієї конференції з переліку відкривається розширена інформація про обрану конференцію. Протокол відкривається у новій вкладці браузеру. Якщо під час конференції були додані файли, вони будуть доступні.

Вкладка Заяви

Розділ меню ВКЗ службовий кабінет - вкладка Заяви

Якщо посадові особи організації здійснюють відеоприйом громадян або приймають заяви на розгляд документів, на цій вкладці буде відображено перелік поданих заяв, звичайний фільтр та розширений фільтр пошуку.

Фільтрація може відбуватись за:

1. Номером заяви
2. Статусом заяви
3. Типом заяви
4. Необхідністю перекладача
5. Користувачем, який записався на прийом
6. Організацією
7. Особою, що здійснює прийом

Перемикач розширеного фільтру та очищення фільтру розміщено з правої сторони біля полів фільтрації (9), біля кнопки очищення фільтру (8).

Знак оклику (10) фільтрує заяви, що потребують уваги, наприклад, призначення перекладача.

При виборі строфи з записом на прийом відкривається розширена інформація про такий запис з функціональними кнопками керування заявами, що активні або не активні, в залежності від статусу заявки на відеоприйом.

Вкладка Користувачі

Розділ меню ВКЗ службовий кабінет - вкладка Користувачі

На вкладці доступна інформація про користувачів, що прив’язані адміністратором до організації, фільтр пошуку серед таких записів та функції редагування/блокування цих записів. Додатково доступна кнопка «+», що дозволяє додати нового користувача.

Додавання нового користувача

Розділ меню ВКЗ службовий кабінет - вкладка Користувачі - додавання користувача

Для додавання нового користувача, необхідно натиснути на кнопку +.

У формі, що відкрилась, на вкладці «Дані користувача» заповнити поля:

• Користувач/Приміщення
• E-mail
• Прізвище
• Ім’я
• По батькові
• Стать
• Номер телефону
• Володіння мовами
• Роль користувача
• Організація, де працює користувач

Визначити необхідні права у полях

• Організатор конференції
• Організатор LITE конференції

Перейти на вкладку «Опис користувача», зазначити повну назву організації та посаду користувача.

Після цього необхідно натиснути кнопку «Зберегти та запросити».

На внесену в поле «E-mail» адресу прийде лист з посиланням. Для підтвердження реєстрації користувач має перейти за посиланням та встановити пароль для облікового запису.

У разі відсутності листа з підтвердженням реєстрації, необхідно перевірити папку СПАМ.

Якщо лист для підтвердження електронної адреси не надійшов, у переліку користувачів необхідно натиснути на ... біля ПІБ користувача та обрати пункт контекстного меню «Відправити запрошення».

Редагування облікового запису користувача

Для внесення змін до реєстраційних даних користувача або зміни наданих прав на створення відеоконференцій, у переліку користувачів необхідно натиснути на ... біля ПІБ користувача та обрати пункт контекстного меню «Редагувати».

Для збереження внесених змін необхідно натиснути кнопку «Так». Для скасування внесених змін – кнопку «Відміна».

Блокування користувача

Для блокування користувача необхідно:

1. Відкрити обліковий запис користувача на редагування.
2. Прибрати права на створення відеоконференцій (у відповідних полях встановити значення «Ні») та на вкладці «Опис користувача» нижче вже існуючої інформації вказати причини блокування облікового запису.
3. Зберегти внесені зміни (натиснути кнопку «Так»).
4. У переліку користувачів натиснути на три крапки біля ПІБ користувача та обрати пункт контекстного меню «Заблокувати».

Вкладка Графік прийому

Розділ меню ВКЗ службовий кабінет - вкладка Графік прийому

На цій вкладці можна переглянути існуючий графік прийому та/або видалити старий/внести новий графіку прийому таких осіб.

Внесення та корегування графіку прийому

Оберіть зі списку особу, що здійснює прийом. Для цього почніть писати ПІБ такої особи у відповідному полі.

Якщо ви помилились, для очищення рядка пошуку натисніть Х в кінці рядка.

Вікно керування графіком прийому після того, як було успішно виконано пошук особи, що здійснює прийом, має вигляд:

Відкрийте контекстне меню за допомогою кнопки «Заповнити».

У випадаючому меню доступні функції:

• Додати відпустку
• Додати відрядження
• Створити одиничну зустріч
• Створити графік прийому на вказаний період

Розділ меню ВКЗ службовий кабінет - Графік прийому - Створення графіку

При виборі пункту «Додати відпустку» відкриється діалогове вікно з можливістю зазначити дату початку та дату закінчення відпустки.

Для збереження внесеного періоду натисніть кнопку «Заповнити». При виборі пункту «Додати відрядження» відкриється діалогове вікно з можливістю зазначити дату початку та дату закінчення відрядження.

Для збереження внесеного періоду натисніть кнопку «Заповнити».

Увага! При зазначенні вказаних вище періодів, навіть у випадку, якщо раніше було внесено графік прийому у ці дні, запис на прийом буде автоматично заблокований системою.

При виборі пункту «Створити одиничну зустріч» відкриється діалогове вікно з можливістю зазначити дату та час початку і кінця зустрічі в три кроки: дата, години, хвилини.

Для збереження внесеного періоду натисніть кнопку «Заповнити».

При виборі пункту «Створити графік прийому на вказаний період» відкриється форма для зазначення графіку прийому особи, що здійснює прийом. Всі поля форми є обов’язковими для заповнення.

Видалення графіку прийому

Виконайте пошук особи, що здійснює прийом та натисніть кнопку керування графіком прийому «Видалити».

У формі, що відкрилась необхідно заповнити:

• поле «Тип графіка» (приймає значення «зустріч» - для видалення графіку прийому, «відпустка» - для видалення раніше внесеного періоду відпустки, «відрядження» - для видалення раніше внесеного періоду відрядження);
• поля вибору дати початку і закінчення періоду, який підлягає видаленню.

Для підтвердження видалення потрібно натиснути кнопку «Так», в іншому випадку – «Відміна».

Вкладка Структура організацій

Розділ меню ВКЗ службовий кабінет - вкладка Структура організації

На вкладці доступна для редагування структура організації, до якої прив'язано даного користувача.

Для додавання нового структурного підрозділу організації та/або посади необхідно натиснути кнопку +.

Для видалення структурного підрозділу організації та/або посади необхідно підсвітити (обрати) необхідний підрозділ/посаду та натиснути кнопку -.

Для редагування структурного підрозділу організації та/або посади необхідно підсвітити (обрати) необхідний підрозділ/посаду та натиснути кнопку з зображенням олівця.

При виборі структурного підрозділу організації та/або посади у правій частині екрану буде відображено прив'язаного до цього запису користувача (прив'язка користувача виконується на вкладці «Користувачі»).

Вкладка Довідники

Розділ меню ВКЗ службовий кабінет - вкладка Довідники

На вкладці виконується додавання та редагування своїх типів конференцій/ ролей учасників в конференції/ дій в конференції.

Для додавання нового типу конференції/ ролі учасника в конференції/ дії в конференції необхідно натиснути на кнопку +.

Для внесення змін до вже існуючого запису або його видалення необхідно натиснути на ... біля назви типу конференції/ ролі учасника в конференції/ дії в конференції.