Бронювання залів ВКЗ

Версія від 01:09, 13 червня 2023, створена YakovBerringer (обговорення | внесок)
Функціонал «Бронювання залів» в сервісі захищеного відеоконференцзв'язку ЄСІТС (далі – ВКЗ) призначений для резервування залів судових засідань з метою організації проведення планових відеоконференцій та дозволяє бронювати майданчики для відеоконференцій у режимі онлайн.

Умови наявності доступу до функції бронювання залів

Функціонал бронювання залів доступний для облікових записів, прив'язаних до організації та з встановленою відміткою «Доступний для бронювання». Дана відмітка встановлена для всіх облікових записів з типом «Приміщення» під час оновлення сервісу до версії 2.31.0.

Шановні адміністратори організацій, зверніть, будь ласка, увагу! Зміна типу облікового запису секретарів судових засідань на «Приміщення» , які виконували авторизацію за допомогою підсистеми Електронний суд спричинить появу про невідповідність типу облікового запису та способу авторизації , і, як результат, призведе до:
  • необхідності створення/відновлення пароля до облікового запису;
  • видалення прив'язки КЕП/ЕЦП;
  • редагування персональних даних в профілі користувача.
Для бронювання залів необхідно використовувати облікові записи залів судових засідань. Детальну інструкцію щодо створення таких облікових записів приведено за посиланням

Початок роботи

Для створення планової конференції з бронюванням залу необхідно обрати пункт Меню → Створити планову конференцію з бронюванням залу або в розділі Мої конференції натиснути кнопку Створити конференцію та обрати пункт Створити планову конференцію з бронюванням залу

Бронювання залу – початок роботи

Створення конференції з бронюванням залу

Для створення заявки на бронювання майданчика необхідно виконати наступні кроки:

  1. Обрати пункт Меню → Створити планову конференцію з бронюванням залу або в розділі Мої конференції натиснути кнопку Створити конференцію та обрати пункт Створити планову конференцію з бронюванням залу
  2. Зазначити необхідні атрибути судового засідання:
    • Тип конференції
    • Номер справи
    • Онлайн трансляція
    • Короткий опис
  3. Обрати зал(и) для бронювання
  4. В календарі обрати дату та час з урахуванням умови доступності залу для бронювання.
Створення планової конференції

Керування бронюванням залів

Перехід до даного розділу відбувається при виборі пункту Меню → Бронювання залів.

Для управління запитами на бронювання залу, необхідна встановлена роль «Модератор бронювання залів». Користувач з роллю Модератор бронювання залів може прийняти або відхилити запит на бронювання

Роль Модератор бронювання залів:
  • Не потребує доступу до службового кабінету користувача.
  • Може бути надана користувачем з роллю «Адміністратор організації» іншим користувачам організації або технічною підтримкою без офіційного запиту.
  • Номер телефону, зазначений в профілі користувача з роллю «Модератор бронювання залів» буде відображено у списку телефонних номерів на сторінці в розділі
Меню → Бронювання залів


Розділ меню «Бронювання залів»

Особливості функціоналу бронювання залів

Для блокування доступності залу для бронювання необхідно виконати бронювання "сам на себе". Бронювання буде підтверджено автоматично. У разі помилкового бронювання необхідно перейти в розділ Меню → Мої конференції та натиснути кнопку Відмінити конференцію

Бронювання "Сам на себе"
Отримано з http://wiki-ccs.court.gov.ua/index.php?title=Бронювання_залів_ВКЗ&oldid=5114