Бронювання залів ВКЗ

Функціонал «Бронювання залів» в сервісі захищеного відеоконференцзв'язку ЄСІТС (далі – ВКЗ) призначений для резервування залів судових засідань з метою організації проведення планових відеоконференцій та дозволяє виконати бронювання у режимі онлайн.

Умови наявності доступу до функції бронювання залів

Функціонал бронювання залів доступний для облікових записів, прив'язаних до організації та з встановленою відміткою Доступний для бронювання

Початок роботи

Для створення планової конференції з бронюванням залу необхідно обрати пункт Меню → Створити планову конференцію з бронюванням залу або в розділі Мої конференції натиснути кнопку Створити конференцію та обрати пункт Створити планову конференцію з бронюванням залу

Бронювання залу – початок роботи

Створення конференції з бронюванням залу

Для створення заявки на бронювання майданчика необхідно виконати наступні кроки:

Обрати пункт Меню → Створити планову конференцію з бронюванням залу або в розділі Мої конференції натиснути кнопку Створити конференцію та обрати пункт Створити планову конференцію з бронюванням залу
Зазначити необхідні атрибути судового засідання:
- Тип конференції
- Номер справи
- Онлайн трансляція
- Короткий опис
Обрати зал(и) для бронювання
В календарі обрати дату та час з урахуванням умови доступності залу для бронювання.

Створення планової конференції

Керування бронюванням залів

Перехід до даного розділу відбувається при виборі пункту Меню → Бронювання залів.

Для управління запитами на бронювання залу, необхідна встановлена роль «Модератор бронювання залів». Користувач з роллю Модератор бронювання залів може прийняти або відхилити запит на бронювання

Розділ меню «Бронювання залів»

Особливості функціоналу бронювання залів

Для блокування доступності залу для бронювання необхідно виконати бронювання "сам на себе". Бронювання буде підтверджено автоматично. У разі помилкового бронювання необхідно перейти в розділ Меню → Мої конференції та натиснути кнопку Відмінити конференцію

Бронювання "cам на себе"
Реалізація панелі пошуку та фільтрації в розділі Меню → Бронювання залів заплановано на наступне оновлення сервісу
Реалізація функціоналу автоматичного підтвердження бронювання (відмітка буде встановлюватися для кожного залу в тому самому вікні, де і позначка Доступний для бронювання) заплановано на наступне оновлення сервісу