Відмінності між версіями «Як подати заяву на відеоприйом або розгляд документів»

Матеріал з Вікіпедія ЄСІТС
Перейти до навігації Перейти до пошуку
 
 
(Не показані 12 проміжних версій 2 користувачів)
Рядок 1: Рядок 1:


== Резервування часу зустрічі ==
== Запис на сайті ВКЗ ==
[[Файл:Pr gr org search.png|міні|Пошук організації/особи, що здійснює прийом]]
Натисніть кнопку «Записатися на відеоприйом» на головній сторінці сайту або оберіть пункт головного меню «Записатися на прийом»/«Подати заяву на розгляд документів» у правій верхній частині сайту.


Оберіть пункт меню "Запис на прийом". Або оберіть розділ "Відвідувачам" та натисніть кнопку "Отримати послугу".
На сторінці, що відкрилась у панелі пошуку у лівій частині оберіть значення «Шукати організацію» або «Шукати особу», в правій частині сайту введіть назву організації або ПІБ особи, що здійснює прийом та натисніть на кнопку пошуку або клавішу Enter на клавіатурі.


Відкриється сторінка, на якій ви зможете обрати організацію та особу, що здійснює прийом, переглянути графік прийому та обрати зручний для вас
Якщо ви не знаєте назви організації або ПІБ особи, що здійснює прийом, оберіть категорію, до  якої належить організація, для перегляду зареєстрованих організацій.
час.


Оберіть організацію та прізвище особи, з якою ви бажаєте поспілкуватися.
=== Запис на порталі Судова влада України ===


Список містить перелік департаментів та відділів обраної організації. Щоб обрати прізвище необхідної особи, спочатку знайдіть у списку потрібний
На сторінках Державної судової адміністрації / територіальних управлінь / судів у складі порталу Судова влада України, у яких є визначені посадові особи, що проводять відеоприйом або розгляд документів, у правій частині головної сторінки організації розміщено кнопку «Запис на відеоприйом» (біля контактних даних, адреси та розкладу роботи).  
відділ.


[[Файл:Pr gr win wr.png|міні|Вікно резервування часу]]
Після натискання відповідної кнопки, на сторінці, що відкрилась, за замовчуванням буде встановлено опцію «Шукати особу».


Оберіть дату та час проведення прийому, натиснувши на вільний час у розкладі. Доступний для запису час позначено блакитним кольором.
== Пошук відповідальної особи ==
Якщо пошук виконується по частковому співпадінню назви організації або ПІБ особи, що здійснює прийом, системою буде запропоновано обрати потрібну організацію або особу, зі списку.


Обраний вами час відображається помаранчевим кольором.
Після переходу до організації необхідно обрати особу, що здійснює прийом. Якщо перелік осіб більше 4, для зручної навігації з’являється перемикач сторінок.


Кожна організація визначає період часу, у який прийом заяв припиняється. Тривалість цього періоду зазначається над таблицею з розкладом прийомів.
Для запису натисніть кнопку, що знаходиться напроти ПІБ особи,  «Записатися на прийом».


Доступний час визначається робочим розкладом особи, що здійснює прийом. Остаточно час зустрічі буде підтверджено у повідомленні підтверджені відеоконференц-прийому, яке ви отримаєте від адміністратора сервісу EasyCon.
== Резервування часу зустрічі ==
[[Файл:Як_подати_заяву_на_відеоприйом_або_розгляд_документів.png|міні|Пошук організації/особи, що здійснює прийом]]
На сторінці, що відкрилась, розміщено графік прийому відповідальної особи.


Щоб знайти найближчий доступний для запису час, натисніть кнопку "Найближчий прийом".
Для гортання тижнів в календарі необхідно використовувати кнопки навігації.


Щоб переглянути розклад на наступні або попередні тижні, скористайтеся кнопками з зображенням стрілок.
Для швидкого пошуку найближчого дня прийому, натисніть кнопку «Найближчий прийом».  У випадку, якщо у відповідальної особи відсутні вільні місця ви побачите відповідне інформаційне повідомлення «Не знайдено доступного часу» вгорі сторінки.[[Файл:Pr gr win wr.png|міні|Вікно резервування часу]]Оберіть зручний для вас час та натисніть на відповідний рядок у розкладі відповідальної особи.


Натисніть кнопку "Продовжити". Обраний час буде зарезервовано на 15 хвилин.
На сторінці, що відкрилась: авторизуйтесь, якщо ви вже зареєстрований користувач, але не виконали вхід перед записом на прийом або пройдіть процедуру [[Реєстрація учасників справи|реєстрації]], якщо ви ще не реєструвались раніше.


<pre style="color: red">Якщо заява не буде відправлена протягом 15 хвилин, обраний вами час може бути зарезервований іншим користувачем. Час, який залишився для заповнення заяви, відображається у верхній частині сторінки.</pre>
Наступний крок – опис вашого питання. Якщо ви подавали заявку на відеоприйом після авторизації, після вибору організації/відповідальної особи та зручного часу, ви одразу переходите до цього кроку. Поле «Короткий зміст питання» є обов’язковим для заповнення.


== Перевірка даних ==
Якщо вам необхідно додати файли, просто перетягніть їх до відповідного вікна або натисніть кнопку «Вибрати» та оберіть їх на локальному комп’ютері.
[[Файл:Pr gr win pidtv.png|міні|Перевірка даних]]


Якщо ви зареєстровані у EasyCon, відкриється сторінка, що містить ваші персональні дані, вказані під час реєстрації. Якщо ви неавторизовані, вам буде
Якщо необхідне залучення перекладача, у полі «Переклад» встановіть значення «Так», у полі «Вкажіть мову, якою ви вільно володієте» оберіть потрібне значення.  
запропоновано авторизуватись, або створити обліковий запис.


Перевірте чи правильно зазначена інформація у полях форми.
Для продовження встановіть відмітку «Я не робот» та кнопку «Продовжити». Для відміни запису натисніть «Відмінити заявку».


У полі "Контактний телефон" введіть номер вашого телефону, якщо він не зазначений у профілі користувача. Номер телефону необхідний для того, щоб адміністратор міг узгодити з вами термінові питання щодо проведення відеоконференц-прийому.
Якщо ви подаєте заявку на розгляд документів, на кроці опису вашого питання, обов’язково потрібно додати мінімум один документ та вказати дату, до якої необхідно отримати результат.[[Файл:Pr gr send z.png|міні|Заповнення заяви на розгляд]]Для продовження встановіть відмітку «Я не робот» та кнопку «Продовжити». Для відміни запису натисніть «Відмінити заявку». На наступній сторінці ви зможете переглянути номер вашої заявки та інші деталі запису. Номер заявки з посиланням для переходу на сайт буде надісланий на вашу електронну адресу, зазначену при реєстрації.


Якщо ви виявили невідповідність, змініть неправильні дані у полях форми.
Зверніть увагу, що не підтверджені особою, що здійснює прийом заявки мають статус «Нова». Коли відповідальна особа підтвердить заявку, на вашу електронну адресу прийде лист з підтвердженням запису.


Щоб продовжити оформлення заяви, натисніть кнопку "Продовжити".
В списку ваших заяв така змінить статус на «Підтверджена». Якщо особа, що здійснює прийом перенесла прийом на інший час, на вашу електронну адресу прийде лист з відповідним повідомленням, а в переліку заяв, така змінить статус на «Перенесено (потребує зміни часу)».


== Відправка заяви ==
Для того, щоб обрати інший день/час скористайтесь відповідною кнопкою управління заявами або перейдіть за посиланням «Обрати інший час» з електронної пошти. З листа також доступне скасування запису, для цього перейдіть за посиланням «Відмінити».  
[[Файл:Pr gr send z.png|міні|Відправка заяви на розгляд]]


У полі "Короткий зміст питання" зазначте тему зустрічі, стисло опишіть питання, які ви бажаєте обговорити. Це дозволить особі, що здійснює
Якщо подана вами заявка була відмінена особою, що здійснює прийом, на вашу електронну адресу надійде інформаційний лист. В переліку заяв вона змінить статус на «Відхилена».
прийом, підготуватися до зустрічі з вами та провести її більш змістовно.
 
Після внесення всіх необхідних даних підтвердіть, що замовлення виконує людина, а не комп'ютерний робот. Встановіть позначку "Я не робот" та виконайте запропоноване завдання.
 
Щоб відправити заяву на розгляд, натисніть кнопку "Продовжити".
 
На поштову скриньку, яку ви вказали під час реєстрації, буде відправлено повідомлення-підтвердження замовлення. Цей лист формується автоматично
та містить подробиці вашого замовлення. Призначення листа – повідомити вас, що заява на відеоприйом отримана.
 
=== Додавання документів ===
 
Якщо для вирішення вашого питання необхідно розглянути певні документи, додайте до заяви копії цих документів (скановані копії, фотографії тощо).
Натисніть кнопку "Вибрати" та оберіть необхідні файли. Також ви можете прикріпити файл до заяви, просто перетягнувши його у спеціальну область.
 
<span style="color:#9d0a0f">Можна додати до заяви до 10 файлів, кожен розміром не більше 5 МБ.</span>
 
Щоб видалити файл, під іконкою прикріпленого файлу натисніть кнопку з зображенням корзини.
 
Після подання заяви ви можете видалити або додати копії документів до заяви у розділі "Мої заяви".
 
=== Мова, якою ведеться прийом / перекладач ===
 
На сторінці вказана мова, якою ведеться прийом. Якщо ваш співрозмовник спілкується іноземною мовою, ви можете замовити послуги перекладача, який буде присутній під час відеоконференції.
 
Для цього у полі "Потрібен перекладач?" Оберіть значення "Так". У полі "Вкажіть мову" оберіть мову, якою ви вільно володієте, на яку необхідний переклад.
 
За замовчуванням учасники відеоприйому не бачать перекладача, а тільки чують його голос. Також перекладач не бачить учасників зустрічі, а тільки чує їх.
 
== Пов'язані статті ==
 
* [[Технічні вимоги]]
* [[Реєстрація та авторизація]]
* [[Перевірка налаштування обладнання]]
* [[Нормативно-правова база]]
* [[Як записатися на прийом]]


{{Cat-EC}}
{{Cat-EC}}
[[Категорія:Прийом громадян]]
[[Категорія:Прийом громадян]]
{{DEFAULTSORT:17_Як_подати_заяву_на_відеоприйом_або_розгляд_документів}}

Поточна версія на 14:45, 24 жовтня 2023

Запис на сайті ВКЗ

Натисніть кнопку «Записатися на відеоприйом» на головній сторінці сайту або оберіть пункт головного меню «Записатися на прийом»/«Подати заяву на розгляд документів» у правій верхній частині сайту.

На сторінці, що відкрилась у панелі пошуку у лівій частині оберіть значення «Шукати організацію» або «Шукати особу», в правій частині сайту введіть назву організації або ПІБ особи, що здійснює прийом та натисніть на кнопку пошуку або клавішу Enter на клавіатурі.

Якщо ви не знаєте назви організації або ПІБ особи, що здійснює прийом, оберіть категорію, до якої належить організація, для перегляду зареєстрованих організацій.

Запис на порталі Судова влада України

На сторінках Державної судової адміністрації / територіальних управлінь / судів у складі порталу Судова влада України, у яких є визначені посадові особи, що проводять відеоприйом або розгляд документів, у правій частині головної сторінки організації розміщено кнопку «Запис на відеоприйом» (біля контактних даних, адреси та розкладу роботи).

Після натискання відповідної кнопки, на сторінці, що відкрилась, за замовчуванням буде встановлено опцію «Шукати особу».

Пошук відповідальної особи

Якщо пошук виконується по частковому співпадінню назви організації або ПІБ особи, що здійснює прийом, системою буде запропоновано обрати потрібну організацію або особу, зі списку.

Після переходу до організації необхідно обрати особу, що здійснює прийом. Якщо перелік осіб більше 4, для зручної навігації з’являється перемикач сторінок.

Для запису натисніть кнопку, що знаходиться напроти ПІБ особи, «Записатися на прийом».

Резервування часу зустрічі

Пошук організації/особи, що здійснює прийом

На сторінці, що відкрилась, розміщено графік прийому відповідальної особи.

Для гортання тижнів в календарі необхідно використовувати кнопки навігації.

Для швидкого пошуку найближчого дня прийому, натисніть кнопку «Найближчий прийом». У випадку, якщо у відповідальної особи відсутні вільні місця ви побачите відповідне інформаційне повідомлення «Не знайдено доступного часу» вгорі сторінки.

Вікно резервування часу

Оберіть зручний для вас час та натисніть на відповідний рядок у розкладі відповідальної особи.

На сторінці, що відкрилась: авторизуйтесь, якщо ви вже зареєстрований користувач, але не виконали вхід перед записом на прийом або пройдіть процедуру реєстрації, якщо ви ще не реєструвались раніше.

Наступний крок – опис вашого питання. Якщо ви подавали заявку на відеоприйом після авторизації, після вибору організації/відповідальної особи та зручного часу, ви одразу переходите до цього кроку. Поле «Короткий зміст питання» є обов’язковим для заповнення.

Якщо вам необхідно додати файли, просто перетягніть їх до відповідного вікна або натисніть кнопку «Вибрати» та оберіть їх на локальному комп’ютері.

Якщо необхідне залучення перекладача, у полі «Переклад» встановіть значення «Так», у полі «Вкажіть мову, якою ви вільно володієте» оберіть потрібне значення.

Для продовження встановіть відмітку «Я не робот» та кнопку «Продовжити». Для відміни запису натисніть «Відмінити заявку».

Якщо ви подаєте заявку на розгляд документів, на кроці опису вашого питання, обов’язково потрібно додати мінімум один документ та вказати дату, до якої необхідно отримати результат.

Заповнення заяви на розгляд

Для продовження встановіть відмітку «Я не робот» та кнопку «Продовжити». Для відміни запису натисніть «Відмінити заявку». На наступній сторінці ви зможете переглянути номер вашої заявки та інші деталі запису. Номер заявки з посиланням для переходу на сайт буде надісланий на вашу електронну адресу, зазначену при реєстрації.

Зверніть увагу, що не підтверджені особою, що здійснює прийом заявки мають статус «Нова». Коли відповідальна особа підтвердить заявку, на вашу електронну адресу прийде лист з підтвердженням запису.

В списку ваших заяв така змінить статус на «Підтверджена». Якщо особа, що здійснює прийом перенесла прийом на інший час, на вашу електронну адресу прийде лист з відповідним повідомленням, а в переліку заяв, така змінить статус на «Перенесено (потребує зміни часу)».

Для того, щоб обрати інший день/час скористайтесь відповідною кнопкою управління заявами або перейдіть за посиланням «Обрати інший час» з електронної пошти. З листа також доступне скасування запису, для цього перейдіть за посиланням «Відмінити».

Якщо подана вами заявка була відмінена особою, що здійснює прийом, на вашу електронну адресу надійде інформаційний лист. В переліку заяв вона змінить статус на «Відхилена».

Інші статті у категорії

Перейти на Головну сторінку