Відмінності між версіями «Бронювання залів ВКЗ»

Матеріал з Вікіпедія ЄСІТС
Перейти до навігації Перейти до пошуку
 
(Не показана 41 проміжна версія 2 користувачів)
Рядок 12: Рядок 12:
}}
}}
==Умови наявності доступу до функції бронювання залів==
==Умови наявності доступу до функції бронювання залів==
Функціонал бронювання залів доступний для облікових записів, прив'язаних до організації та з встановленою відміткою «Доступний для бронювання». Дана відмітка встановлена для всіх облікових записів з типом «Приміщення» під час оновлення сервісу до версії 2.31.0.
<div class="mbox-text-div">
<div class="mbox-text-div">
{{Ambox
{{Ambox
| text = <b><big>Ініціатором бронювання залів може бути будь-який обліковий запис з правами створення конференцій, прив'язаний до організації.</big></b>
| type = content
| style = margin-left:0px
}}
{{Ambox
| text = <b><big>[[Ролі_та_права_користувачів_ВКЗ#Адміністратор_організації|Адміністратору організації]] необхідно звертатися до [[Вікіпедія ЄСІТС:Про | технічної підтримки]] для отримання ролі «Модератор бронювання». Встановлення <u>самому собі</u> даної ролі або збереження картки облікового запису у службовому кабінеті ВКЗ призведе до анулювання ролі «Адміністратор організації».</big></b>
| type = delete
| type = delete
| text = Шановні адміністратори організацій, зверніть, будь ласка, увагу! Зміна типу облікового запису секретарів судових засідань на «Приміщення» {{#fas: building}}, які виконували авторизацію за допомогою підсистеми Електронний суд спричинить появу <bootstrap_modal color="warning" size="lg" text="попередження">[[File:Vkz_user-building_warning.png|760px]]</bootstrap_modal> про невідповідність типу облікового запису та способу авторизації , і, як результат, призведе до:
*необхідності створення/відновлення пароля до облікового запису;
*видалення прив'язки КЕП/ЕЦП;
*редагування персональних даних в профілі користувача.
----
<big>Для бронювання залів необхідно використовувати облікові записи залів судових засідань. Детальну інструкцію щодо створення таких облікових записів приведено за [[Реєстрація співробітників суду#Реєстрація облікових записів залів|посиланням]]
| style = margin-left:0px
| style = margin-left:0px
}}
}}
</div>
=== Облікові записи з типом «Приміщення» {{#fas: building}} та з встановленою відміткою {{BS badge
| color = secondary
| text = Доступне для бронювання
}} будуть доступні для вибору у списку для бронювання іншим судом. ===


=== «Свої» зали (облікові записи, які прив'язані до однієї організації) доступні для бронювання БЕЗ встановленої відмітки {{BS badge
| color = secondary
| text = Доступне для бронювання
}} ===
<div class="mbox-text-div">
==Початок роботи==
==Початок роботи==
Для створення планової конференції з бронюванням залу необхідно обрати пункт '''Меню → Створити планову конференцію з бронюванням залу''' або в розділі '''Мої конференції''' натиснути кнопку '''Створити конференцію''' та обрати пункт '''Створити планову конференцію з бронюванням залу'''
Для створення планової конференції з бронюванням залу необхідно обрати пункт '''Меню → Створити планову конференцію з бронюванням залу''' або в розділі '''Мої конференції''' натиснути кнопку '''Створити конференцію''' та обрати пункт '''Створити планову конференцію з бронюванням залу'''
[[Файл:Reservation_of_the_courtroom_start.mp4|без|міні|492x492пкс|Бронювання залу – початок роботи]]
[[Файл:Reservation_of_the_courtroom_start.mp4|без|міні|492x492пкс|Бронювання залу – початок роботи]]


== Створення конференції з бронюванням залу ==
== Створення планової конференції з бронюванням залу ==
Для створення заявки на бронювання майданчика необхідно виконати наступні кроки:
Для створення заявки на бронювання майданчика необхідно виконати наступні кроки:


Рядок 39: Рядок 48:
#* Онлайн трансляція
#* Онлайн трансляція
#* Короткий опис
#* Короткий опис
# Обрати зал(и) для бронювання
# Обрати зал(и) для бронювання.
# В календарі обрати дату та час з урахуванням умови доступності залу для бронювання.
# В календарі обрати дату та час з урахуванням умови доступності залу для бронювання.
#У разі необхідності анулювати планову відеоконференцію в розділі '''Меню → Мої конференції'''
[[Файл:Create a scheduled conference.mp4|без|міні|480x480пкс|Створення планової конференції]]
[[Файл:Create a scheduled conference.mp4|без|міні|480x480пкс|Створення планової конференції]]


Рядок 52: Рядок 62:


== Особливості функціоналу бронювання залів ==
== Особливості функціоналу бронювання залів ==
Для блокування доступності залу для бронювання необхідно виконати бронювання "сам на себе". Бронювання буде підтверджено автоматично. У разі помилкового бронювання необхідно перейти в розділ '''Меню → Мої конференції''' та натиснути кнопку {{BS badge
=== Зміна організатора конференції ===
| color = secondary
<div class="mbox-text-div">
| text = Відмінити конференцію
{{Ambox
| text = У разі необхідності (секретар СЗ на лікарняному, у відпустці тощо), користувач з роллю «Адміністратор організації» може змінити організатора планової конференції в службовому кабінеті.
| style = margin-left:0px
}}
</div>
[[Файл:Conference org change.png|без|міні|408x408пкс|Зміна організатора планової відеоконференції]]
#Реалізація панелі пошуку та фільтрації в розділі '''Меню → Бронювання залів''' {{BS badge
| color = light
| text = [[Версія 2.40.0 (04.03.2024)]]
| badge-pill = badge-pill
}}
#Реалізація функціоналу бронювання '''будь-якого залу своєї установи''' {{BS badge
| color = light
| text = [[Версія 2.33.0 (01.08.2023)]]
| badge-pill = badge-pill
}}
#:[[Файл:Court room reservation any room.png|без|міні|Бронювання будь-якого залу установи|491x491пкс]]
#Автоматичне підтвердження бронювання (відмітка встановлюється для кожного залу в тому самому вікні, де і позначка Доступний для бронювання) {{BS badge
| color = light
| text = [[Версія 2.32.0 (30.06.2023)]]
| badge-pill = badge-pill
}}
#* Автоматичне підтвердження бронювання залу {{BS badge
| color = danger
| text = 1
| badge-pill = badge-pill
}}.
#*Можливість вказання для залу періоду його дозволеного бронювання іншими судами {{BS badge
| color = danger
| text = 2
| badge-pill = badge-pill
}}.
#*:[[Файл:Court room reserve settings.png|міні|Налаштування розкладу доступності залу та автопідтвердження бронювання|без|610x610пкс]]
#Реалізація функціоналу відображення додаткової інформації в таблиці розкладу бронювання (спливаюче вікно з деталізацією) {{BS badge
| color = light
| text = [[Версія 2.33.0 (01.08.2023)]]
| badge-pill = badge-pill
}}
}}


[[Файл:Court room reservation on my own.mp4|без|міні|477x477пкс|Бронювання "Сам на себе"]]
{{Cat-EC}}
[[Категорія:Розділи меню ВКЗ]]
[[Категорія:ВКЗ]]

Поточна версія на 18:02, 18 квітня 2024

Функціонал «Бронювання залів» в сервісі захищеного відеоконференцзв'язку ЄСІТС (далі – ВКЗ) призначений для резервування залів судових засідань з метою організації проведення планових відеоконференцій та дозволяє виконати бронювання у режимі онлайн.

Умови наявності доступу до функції бронювання залів

 Ініціатором бронювання залів може бути будь-який обліковий запис з правами створення конференцій, прив'язаний до організації.
Адміністратору організації необхідно звертатися до технічної підтримки для отримання ролі «Модератор бронювання». Встановлення самому собі даної ролі або збереження картки облікового запису у службовому кабінеті ВКЗ призведе до анулювання ролі «Адміністратор організації».

Облікові записи з типом «Приміщення» та з встановленою відміткою Доступне для бронювання будуть доступні для вибору у списку для бронювання іншим судом.

«Свої» зали (облікові записи, які прив'язані до однієї організації) доступні для бронювання БЕЗ встановленої відмітки Доступне для бронювання

Початок роботи

Для створення планової конференції з бронюванням залу необхідно обрати пункт Меню → Створити планову конференцію з бронюванням залу або в розділі Мої конференції натиснути кнопку Створити конференцію та обрати пункт Створити планову конференцію з бронюванням залу

Бронювання залу – початок роботи

Створення планової конференції з бронюванням залу

Для створення заявки на бронювання майданчика необхідно виконати наступні кроки:

  1. Обрати пункт Меню → Створити планову конференцію з бронюванням залу або в розділі Мої конференції натиснути кнопку Створити конференцію та обрати пункт Створити планову конференцію з бронюванням залу
  2. Зазначити необхідні атрибути судового засідання:
    • Тип конференції
    • Номер справи
    • Онлайн трансляція
    • Короткий опис
  3. Обрати зал(и) для бронювання.
  4. В календарі обрати дату та час з урахуванням умови доступності залу для бронювання.
  5. У разі необхідності анулювати планову відеоконференцію в розділі Меню → Мої конференції
Створення планової конференції

Керування бронюванням залів

Перехід до даного розділу відбувається при виборі пункту Меню → Бронювання залів.

Для управління запитами на бронювання залу, необхідна встановлена роль «Модератор бронювання залів». Користувач з роллю Модератор бронювання залів може прийняти або відхилити запит на бронювання

Роль Модератор бронювання залів:
  • Не потребує доступу до службового кабінету користувача.
  • Може бути надана користувачем з роллю «Адміністратор організації» іншим користувачам організації або технічною підтримкою без офіційного запиту.
  • Номер телефону, зазначений в профілі користувача з роллю «Модератор бронювання залів» буде відображено у списку телефонних номерів на сторінці в розділі
Меню → Бронювання залів


Розділ меню «Бронювання залів»

Особливості функціоналу бронювання залів

Зміна організатора конференції

 У разі необхідності (секретар СЗ на лікарняному, у відпустці тощо), користувач з роллю «Адміністратор організації» може змінити організатора планової конференції в службовому кабінеті.
Зміна організатора планової відеоконференції
  1. Реалізація панелі пошуку та фільтрації в розділі Меню → Бронювання залів Версія 2.40.0 (04.03.2024)
  2. Реалізація функціоналу бронювання будь-якого залу своєї установи Версія 2.33.0 (01.08.2023)
    Бронювання будь-якого залу установи
  3. Автоматичне підтвердження бронювання (відмітка встановлюється для кожного залу в тому самому вікні, де і позначка Доступний для бронювання) Версія 2.32.0 (30.06.2023)
    • Автоматичне підтвердження бронювання залу 1 .
    • Можливість вказання для залу періоду його дозволеного бронювання іншими судами 2 .
      Налаштування розкладу доступності залу та автопідтвердження бронювання
  4. Реалізація функціоналу відображення додаткової інформації в таблиці розкладу бронювання (спливаюче вікно з деталізацією) Версія 2.33.0 (01.08.2023)

Інші статті у категорії

ВКЗ

Перейти на Головну сторінку

Отримано з http://wiki-ccs.court.gov.ua/index.php?title=Бронювання_залів_ВКЗ&oldid=5667