Відмінності між версіями «Інструкція для організатора конференції (суду)»

Матеріал з Вікіпедія ЄСІТС
Перейти до навігації Перейти до пошуку
м
Рядок 1: Рядок 1:
__TOC__
== Конференція з відеозаписом з веденням протоколу ==
<div class="mbox-text-div">
 
{{ambox
# Відповідальний співробітник суду має бути ''[[Реєстрація співробітників суду#Для співробітників суду|зареєстрованим на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
| type = notice
# В день судового засідання, за 10 - 15  хвилин до початку слухання ''[[Авторизація на сайті ВКЗ#Для організатора судового засідання|авторизуватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
| style = margin-left:0px; margin-bottom:12px; margin-top:12px;
| text = <div>
# Відповідальний співробітник суду має ''[[Реєстрація співробітників суду#Для співробітників суду|зареєструватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
# В день судового засідання, за 10 - 15  хвилин до початку слухання ''[[Авторизація на сайті ВКЗ#Для організатора судового засідання|увійти на сайт VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
# Виконати ''[[Перевірка налаштування обладнання|перевірку налаштування обладнання]]''.
# Виконати ''[[Перевірка налаштування обладнання|перевірку налаштування обладнання]]''.
# Перейти до розділу "Мої конференції".
# Перейти до розділу меню [[Розділ меню Мої конференції|Мої конференції]] та натиснути кнопку "Створити конференцію" або обрати пункт меню "Створити відеоконференцію".
</div>
# Додати учасників конференції.
</div>
# Увімкнути перемикач «Судове засідання».
}}
# Перейти до [[Режим адміністрування конференції на сайті ВКЗ|режиму адміністрування]].
<div class="mbox-text-div">
# Перейти до вкладки [https://wiki-ccs.court.gov.ua/lessons/protocol/ «Протокол», внести необхідні дані].
{{ambox
# Натиснути кнопку «Розпочати конференцію».
| type = content
# Виконати [[Відеозапис судового засідання|тестовий запис судового засідання]].
| style = margin-left:0px; margin-bottom:12px;
# Виконати подальші дії для проведення конференції.
| text = Відеоінструкція та презентація користування сервісом ВКЗ для організатора конференції (суду) доступні за посиланнями: [[URL::https://vkz.court.gov.ua/VideoInstructionOfTheRegistrar.mp4|Відео]] та [[URL::https://vkz.court.gov.ua/InstructionOfTheRegistrar.pdf|Презентація]]
# Після завершення конференції обов’язково натиснути кнопку «Завершити конференцію».
}}
</div>


==Розділ "Мої конференції"==
== Конференція з відеозаписом без ведення протоколу ==
[[Файл:Conf set 2.png|міні|Розділ "Мої конференції"]]
[[Файл:Conf set 1.png|міні|Вікно конференції]]


До початку конференції у розділі "Мої конференції" ми бачимо перелік вже проведених конференцій та:
# Відповідальний співробітник суду має бути ''[[Реєстрація співробітників суду#Для співробітників суду|зареєстрованим на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
# В день судового засідання, за 10 - 15  хвилин до початку слухання ''[[Авторизація на сайті ВКЗ#Для організатора судового засідання|авторизуватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
# Виконати ''[[Перевірка налаштування обладнання|перевірку налаштування обладнання]]''.
# Перейти до розділу меню [[Розділ меню Мої конференції|Мої конференції]] та натиснути кнопку "Створити конференцію" або обрати пункт меню "Створити відеоконференцію".
# Додати учасників конференції.
# Натиснути кнопку «Розпочати конференцію».
# Виконати [[Відеозапис судового засідання|тестовий запис судового засідання]].
# Виконати подальші дії для проведення конференції.
# Після завершення конференції обов’язково натиснути кнопку «Завершити конференцію».


#Кнопку "Створити конференцію"
== Конференція без відеозапису та протоколу ==
#Кнопку переходу до "Налаштування обладнання"
# Дату та час початку кожної минулої конференції
# Дату та час закінчення кожної минулої конференції
#Перелік учасників кожної минулої конференції
#Файли, що були додані під час кожної минулої конференції (доступно починаючи з [[Версія 2.4.1 (31.05.2020)|оновлення 2.4.1)]]
#Відеозапис конференції [[Версія 2.7.0 (29.12.2020)|(з оновлення 2.7.0)]]
#Протокол відеоконференції [[Версія 2.7.0 (29.12.2020)|(з оновлення 2.7.0)]]


У розділі "Мої конференції" натискаємо "Створити конференцію". Відкривається вікно конференції. Тут ми бачимо три вкладки:
# Відповідальний співробітник суду має бути ''[[Реєстрація співробітників суду#Для співробітників суду|зареєстрованим на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
# В день судового засідання, за 10 - 15  хвилин до початку слухання ''[[Авторизація на сайті ВКЗ#Для організатора судового засідання|авторизуватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
# Виконати ''[[Перевірка налаштування обладнання|перевірку налаштування обладнання]]''.
# Перейти до розділу меню [[Розділ меню Мої конференції|Мої конференції]] та натиснути кнопку "Створити конференцію" або обрати пункт меню "Створити відеоконференцію".
# Додати учасників конференції.
# Натиснути кнопку «Розпочати конференцію».
# Виконати подальші дії для проведення конференції.
# Після завершення конференції обов’язково натиснути кнопку «Завершити конференцію».


#Учасники
== Конференція без учасників (для фіксації судового процесу в залі суду) ==
#Адресна книга
#Файли


[[Файл:Add us 1.png|міні|Вікно пошуку учасників|альт=|306x306пкс]]
# Відповідальний співробітник суду має бути ''[[Реєстрація співробітників суду#Для співробітників суду|зареєстрованим на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
# В день судового засідання, за 10 - 15  хвилин до початку слухання ''[[Авторизація на сайті ВКЗ#Для організатора судового засідання|авторизуватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
# Виконати ''[[Перевірка налаштування обладнання|перевірку налаштування обладнання]]''.
# Перейти до розділу меню [[Розділ меню Мої конференції|Мої конференції]] та натиснути кнопку "Створити конференцію" або обрати пункт меню "Створити відеоконференцію".
# Увімкнути перемикач «Судове засідання».
# Перейти до [[Режим адміністрування конференції на сайті ВКЗ|режиму адміністрування]].
# Перейти до вкладки [https://wiki-ccs.court.gov.ua/lessons/protocol/ «Протокол», внести необхідні дані] (якщо протокол ведеться засобами ВКЗ).
# Натиснути кнопку «Розпочати конференцію».
# Натиснути «ТАК» у спливаючому вікні запиту «Ви дійсно бажаєте розпочати конференцію без учасників?».
# Виконати [[Відеозапис судового засідання|тестовий запис судового засідання]].
# Виконати подальші дії для проведення конференції.
# Після завершення конференції обов’язково натиснути кнопку «Завершити конференцію».


==Додавання учасників==
== Конференція у режимі аудіофіксації судового засідання ==


Для пошуку та додавання учасників по справі натискаємо кнопку "Додати учасників" на вкладці "Учасники".<br>
# Відповідальний співробітник суду має бути ''[[Реєстрація співробітників суду#Для співробітників суду|зареєстрованим на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
Пошук учасників відбувається по полям ПІБ або електронна адреса. При цьому, електронна адреса є більш однозначним ідентифікатором для пошуку.<br>
# В день судового засідання, за 10 - 15  хвилин до початку слухання ''[[Авторизація на сайті ВКЗ#Для організатора судового засідання|авторизуватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
Результат виводиться у блоці "Результат пошуку". У цьому блоці біля кожного прізвища наявні позначки:
# Виконати ''[[Перевірка налаштування обладнання|перевірку налаштування обладнання]]''.
# Перейти до розділу меню [[Розділ меню Мої конференції|Мої конференції]] та натиснути кнопку "Створити конференцію" або обрати пункт меню "Створити відеоконференцію".
# Додати учасників конференції.
# Увімкнути перемикач «Судове засідання».
# Перейти до [[Режим адміністрування конференції на сайті ВКЗ|режиму адміністрування]].
# Перейти до вкладки [https://wiki-ccs.court.gov.ua/lessons/protocol/ «Протокол», внести необхідні дані] (якщо протокол ведеться засобами ВКЗ).
# Натиснути кнопку «Розпочати конференцію».
# Вимкнути камеру.
# Виконати [[Відеозапис судового засідання|тестовий запис судового засідання]].
# Виконати подальші дії для проведення конференції.
# Після завершення конференції обов’язково натиснути кнопку «Завершити конференцію».


*червона - користувач не увійшов до системи (offline)
== Планова конференція ==
*зелена - користувач увійшов до системи (online)
*ключ - користувач авторизувався за допомогою ЕЦП
Коли потрібний користувач знайдений необхідно встановити відмітку біля його прізвища та натиснути кнопку "Запросити обраних".


Під рядком пошуку є опціональне поле "Шукати серед інших користувачів системи". У разі встановлення відмітки пошук учасника відбувається серед всіх зареєстрованих користувачів системи, в іншому випадку - серед користувачів, доданих до вашої адресної книги.  
Детальний опис налаштувань планової конференції приведено у статті [[Планова відеоконференція ВКЗ|Планова відеоконференція ВКЗ]].  


Після додавання всіх учасників необхідно натиснути кнопку "Розпочати конференцію".
Всі подальші кроки будуть ідентичними вже приведеним вище.


==Початок конференції==  
== Lite конференція ==
[[Файл:Add us 2.png|міні|Повторне запрошення учасника до конференції]]


Після натискання кнопки "Розпочати конференцію" учасникам прийдуть [[Як прийняти участь у судовому засіданні в режимі відеоконференцзв'язку#Початок відеоконференції|запрошення до конференції у вигляді спливаючого вікна]].<br>
# Відповідальний співробітник суду має бути ''[[Реєстрація співробітників суду#Для співробітників суду|зареєстрованим на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
 
# В день судового засідання, за 10 - 15  хвилин до початку слухання ''[[Авторизація на сайті ВКЗ#Для організатора судового засідання|авторизуватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA]]''.
Ви бачите два блоки учасників: "Приєдналися" та "Не приєдналися". У першому блоці учасники, що підтвердили участь у конференції, у другому - учасники, які ще не натиснули "Так" у запрошенні або не побачили запрошення. У випадку, якщо учасник довго не переходить до блоку "Приєдналися" ви можете а допомогою контекстного меню повторно запросити його до конференції.
# Виконати ''[[Перевірка налаштування обладнання|перевірку налаштування обладнання]]''.
 
# Обрати пункт меню "Створити Lite конференцію".
==Запрошення на трибуну==
# Додати учасників конференції.
[[Файл:Vo on.png|міні|Запрошення учасника на трибуну]]
# Натиснути кнопку «Розпочати конференцію» тап виконати подальші дії для проведення конференції.
[[Файл:Na tr all users.png|міні|Групове запрошення на трибуну ]]
# Після завершення конференції обов’язково натиснути кнопку «Завершити конференцію».
 
Для можливості спілкування з учасниками, їх необхідно запросити на трибуну.<br>
Це можна зробити за допомогою контекстного меню кожного з учасників блоку "Приєдналися".<br>
 
'''''<pre style="color: red">Учасники, які перебувають у блоці "Приєдналися", але не запрошені на трибуну бачать та чують організатора та учасників на трибуні, але їх самих не видно та не чутно тим, хто знаходиться на трибуні.</pre>'''''
 
Таким чином, в залежності від особливостей організації конференції, організатор може запросити всіх учасників на трибуну на початку конференції, або запрошувати по черзі, лише коли слово надається одній із сторін.
 
Починаючи з [[Версія 2.5.0 (12.06.2020)|версії 2.5.0]] є можливість, якщо це необхідно, запросити всіх доданих до конференції учасників на трибуну (кнопка, позначена "1") та видалити всіх учасників з трибуни (кнопка, позначена "2").
 
==Видалення учасника з трибуни==
 
Видалення учасника з трибуни учасника відбувається, також, за допомогою контекстного меню учасника конференції.
 
==Видалення учасника з конференції==
[[Файл:Del user.png|міні|Видалення учасника з конференції]]
 
Видалити учасника з конференції можна за допомогою контекстного меню учасника конференції.
 
==Додаткові функції, доступні під час конференції==
[[Файл:Fn 2.png|міні|Додаткові функції]]
 
У вікні конференції присутня панель з можливістю відключення звуку, зображення або розгортанням зображення на весь екран.
 
У разі проблем зі зв’язком, при поновленні сторінки, конференція продовжується. Для оновлення сторінки натисніть клавішу F5 на клавіатурі або кнопку «Оновити сторінку» поряд з рядком адреси вашого браузера.
 
==Передача файлів==
 
Доступна всім учасникам у режимі відеоконференції.<br>
Встановлені обмеження:
 
*Максимальний розмір одного файлу:
**не більше 5 Мб
*Максимальна кількість одночасно завантажуваних файлів:
**10.
*Доступні формати:
**xls, xlsx
**doc, docx
**pdf
**png, jpg
**p7e
**rtf.
 
==Завершення конференції==
[[Файл:End conf.png|міні|Завершення конференції]]
 
Для завершення конференції натисніть кнопку "Завершити конференцію".
 
==Пов'язані статті==
 
*[[Нормативно-правова база]]
*[[Відеоконференцзв'язок у кримінальному провадженні]]
*[[Реєстрація та авторизація]]
*[[Перевірка налаштування обладнання]]
*[[Що робити якщо учасник по справі авторизувався без ЕЦП]]
*[[Технічні вимоги]]
*[[Використання ВКЗ та TrueConf (або інших систем) одночасно]]


{{Cat-EC}}
{{Cat-EC}}

Версія за 10:46, 31 серпня 2022

Конференція з відеозаписом з веденням протоколу

  1. Відповідальний співробітник суду має бути зареєстрованим на сайті VKZ.COURT.GOV.UA.
  2. В день судового засідання, за 10 - 15 хвилин до початку слухання авторизуватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA.
  3. Виконати перевірку налаштування обладнання.
  4. Перейти до розділу меню Мої конференції та натиснути кнопку "Створити конференцію" або обрати пункт меню "Створити відеоконференцію".
  5. Додати учасників конференції.
  6. Увімкнути перемикач «Судове засідання».
  7. Перейти до режиму адміністрування.
  8. Перейти до вкладки «Протокол», внести необхідні дані.
  9. Натиснути кнопку «Розпочати конференцію».
  10. Виконати тестовий запис судового засідання.
  11. Виконати подальші дії для проведення конференції.
  12. Після завершення конференції обов’язково натиснути кнопку «Завершити конференцію».

Конференція з відеозаписом без ведення протоколу

  1. Відповідальний співробітник суду має бути зареєстрованим на сайті VKZ.COURT.GOV.UA.
  2. В день судового засідання, за 10 - 15 хвилин до початку слухання авторизуватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA.
  3. Виконати перевірку налаштування обладнання.
  4. Перейти до розділу меню Мої конференції та натиснути кнопку "Створити конференцію" або обрати пункт меню "Створити відеоконференцію".
  5. Додати учасників конференції.
  6. Натиснути кнопку «Розпочати конференцію».
  7. Виконати тестовий запис судового засідання.
  8. Виконати подальші дії для проведення конференції.
  9. Після завершення конференції обов’язково натиснути кнопку «Завершити конференцію».

Конференція без відеозапису та протоколу

  1. Відповідальний співробітник суду має бути зареєстрованим на сайті VKZ.COURT.GOV.UA.
  2. В день судового засідання, за 10 - 15 хвилин до початку слухання авторизуватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA.
  3. Виконати перевірку налаштування обладнання.
  4. Перейти до розділу меню Мої конференції та натиснути кнопку "Створити конференцію" або обрати пункт меню "Створити відеоконференцію".
  5. Додати учасників конференції.
  6. Натиснути кнопку «Розпочати конференцію».
  7. Виконати подальші дії для проведення конференції.
  8. Після завершення конференції обов’язково натиснути кнопку «Завершити конференцію».

Конференція без учасників (для фіксації судового процесу в залі суду)

  1. Відповідальний співробітник суду має бути зареєстрованим на сайті VKZ.COURT.GOV.UA.
  2. В день судового засідання, за 10 - 15 хвилин до початку слухання авторизуватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA.
  3. Виконати перевірку налаштування обладнання.
  4. Перейти до розділу меню Мої конференції та натиснути кнопку "Створити конференцію" або обрати пункт меню "Створити відеоконференцію".
  5. Увімкнути перемикач «Судове засідання».
  6. Перейти до режиму адміністрування.
  7. Перейти до вкладки «Протокол», внести необхідні дані (якщо протокол ведеться засобами ВКЗ).
  8. Натиснути кнопку «Розпочати конференцію».
  9. Натиснути «ТАК» у спливаючому вікні запиту «Ви дійсно бажаєте розпочати конференцію без учасників?».
  10. Виконати тестовий запис судового засідання.
  11. Виконати подальші дії для проведення конференції.
  12. Після завершення конференції обов’язково натиснути кнопку «Завершити конференцію».

Конференція у режимі аудіофіксації судового засідання

  1. Відповідальний співробітник суду має бути зареєстрованим на сайті VKZ.COURT.GOV.UA.
  2. В день судового засідання, за 10 - 15 хвилин до початку слухання авторизуватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA.
  3. Виконати перевірку налаштування обладнання.
  4. Перейти до розділу меню Мої конференції та натиснути кнопку "Створити конференцію" або обрати пункт меню "Створити відеоконференцію".
  5. Додати учасників конференції.
  6. Увімкнути перемикач «Судове засідання».
  7. Перейти до режиму адміністрування.
  8. Перейти до вкладки «Протокол», внести необхідні дані (якщо протокол ведеться засобами ВКЗ).
  9. Натиснути кнопку «Розпочати конференцію».
  10. Вимкнути камеру.
  11. Виконати тестовий запис судового засідання.
  12. Виконати подальші дії для проведення конференції.
  13. Після завершення конференції обов’язково натиснути кнопку «Завершити конференцію».

Планова конференція

Детальний опис налаштувань планової конференції приведено у статті Планова відеоконференція ВКЗ.

Всі подальші кроки будуть ідентичними вже приведеним вище.

Lite конференція

  1. Відповідальний співробітник суду має бути зареєстрованим на сайті VKZ.COURT.GOV.UA.
  2. В день судового засідання, за 10 - 15 хвилин до початку слухання авторизуватись на сайті VKZ.COURT.GOV.UA.
  3. Виконати перевірку налаштування обладнання.
  4. Обрати пункт меню "Створити Lite конференцію".
  5. Додати учасників конференції.
  6. Натиснути кнопку «Розпочати конференцію» тап виконати подальші дії для проведення конференції.
  7. Після завершення конференції обов’язково натиснути кнопку «Завершити конференцію».

Інші статті у категорії

ВКЗ

Перейти на Головну сторінку

Отримано з http://wiki-ccs.court.gov.ua/index.php?title=Інструкція_для_організатора_конференції_(суду)&oldid=3968