Внесення графіку прийому

Вкладка Графік прийому

Розділ меню ВКЗ службовий кабінет - вкладка Графік прийому

На цій вкладці можна переглянути існуючий графік прийому та/або видалити старий/внести новий графіку прийому таких осіб.

Внесення та корегування графіку прийому

Оберіть зі списку особу, що здійснює прийом. Для цього почніть писати ПІБ такої особи у відповідному полі.

Якщо ви помилились, для очищення рядка пошуку натисніть Х в кінці рядка.

Вікно керування графіком прийому після того, як було успішно виконано пошук особи, що здійснює прийом, має вигляд:

Відкрийте контекстне меню за допомогою кнопки «Заповнити».

У випадаючому меню доступні функції:

• Додати відпустку
• Додати відрядження
• Створити одиничну зустріч
• Створити графік прийому на вказаний період

Розділ меню ВКЗ службовий кабінет - Графік прийому - Створення графіку

При виборі пункту «Додати відпустку» відкриється діалогове вікно з можливістю зазначити дату початку та дату закінчення відпустки.

Для збереження внесеного періоду натисніть кнопку «Заповнити». При виборі пункту «Додати відрядження» відкриється діалогове вікно з можливістю зазначити дату початку та дату закінчення відрядження.

Для збереження внесеного періоду натисніть кнопку «Заповнити».

Увага! При зазначенні вказаних вище періодів, навіть у випадку, якщо раніше було внесено графік прийому у ці дні, запис на прийом буде автоматично заблокований системою.

При виборі пункту «Створити одиничну зустріч» відкриється діалогове вікно з можливістю зазначити дату та час початку і кінця зустрічі в три кроки: дата, години, хвилини.

Для збереження внесеного періоду натисніть кнопку «Заповнити».

При виборі пункту «Створити графік прийому на вказаний період» відкриється форма для зазначення графіку прийому особи, що здійснює прийом. Всі поля форми є обов’язковими для заповнення.

Видалення графіку прийому

Виконайте пошук особи, що здійснює прийом та натисніть кнопку керування графіком прийому «Видалити».

У формі, що відкрилась необхідно заповнити:

• поле «Тип графіка» (приймає значення «зустріч» - для видалення графіку прийому, «відпустка» - для видалення раніше внесеного періоду відпустки, «відрядження» - для видалення раніше внесеного періоду відрядження);
• поля вибору дати початку і закінчення періоду, який підлягає видаленню.

Для підтвердження видалення потрібно натиснути кнопку «Так», в іншому випадку – «Відміна». Фрагмент запиту «|Вкладка Графік прийому» — незрозумілий. Результати можуть відрізнятись від очікуваних.

Інші статті у категорії

ВКЗ

Перейти на Головну сторінку