Функціонал «Бронювання залів» в сервісі захищеного відеоконференцзв'язку ЄСІТС (далі – ВКЗ) призначений для резервування залів судових засідань з метою організації проведення планових відеоконференцій та дозволяє виконати бронювання у режимі онлайн.

Умови наявності доступу до функції бронювання залів

Облікові записи з типом «Приміщення» та з встановленою відміткою Доступне для бронювання будуть доступні для вибору у списку бронювання.

Початок роботи

Для створення планової конференції з бронюванням залу необхідно обрати пункт Меню → Створити планову конференцію з бронюванням залу або в розділі Мої конференції натиснути кнопку Створити конференцію та обрати пункт Створити планову конференцію з бронюванням залу

Бронювання залу – початок роботи

Створення планової конференції з бронюванням залу

Для створення заявки на бронювання майданчика необхідно виконати наступні кроки:

  1. Обрати пункт Меню → Створити планову конференцію з бронюванням залу або в розділі Мої конференції натиснути кнопку Створити конференцію та обрати пункт Створити планову конференцію з бронюванням залу
  2. Зазначити необхідні атрибути судового засідання:
    • Тип конференції
    • Номер справи
    • Онлайн трансляція
    • Короткий опис
  3. Обрати зал(и) для бронювання.
  4. В календарі обрати дату та час з урахуванням умови доступності залу для бронювання.
  5. У разі необхідності анулювати планову відеоконференцію в розділі Меню → Мої конференції
Створення планової конференції

Керування бронюванням залів

Перехід до даного розділу відбувається при виборі пункту Меню → Бронювання залів.

Для управління запитами на бронювання залу, необхідна встановлена роль «Модератор бронювання залів». Користувач з роллю Модератор бронювання залів може прийняти або відхилити запит на бронювання


Розділ меню «Бронювання залів»

Особливості функціоналу бронювання залів

Зміна організатора конференції

Зміна організатора планової відеоконференції
  1. Реалізація панелі пошуку та фільтрації в розділі Меню → Бронювання залів заплановано на наступне оновлення сервісу
  2. Реалізація функціоналу бронювання будь-якого залу своєї установи заплановано на наступне оновлення сервісу
    Бронювання будь-якого залу установи
  3. Автоматичне підтвердження бронювання (відмітка встановлюється для кожного залу в тому самому вікні, де і позначка Доступний для бронювання) Версія 2.32.0 (30.06.2023)
    • Автоматичне підтвердження бронювання залу 1 .
    • Можливість вказання для залу періоду його дозволеного бронювання іншими судами 2 .
      Налаштування розкладу доступності залу та автопідтвердження бронювання
  4. Реалізація функціоналу відображення додаткової інформації в таблиці розкладу бронювання (спливаюче вікно з деталізацією) заплановано на наступне оновлення сервісу

Інші статті у категорії

Перейти на Головну сторінку