Бронювання залів ВКЗ
Перейти до навігації
Перейти до пошуку
Функціонал «Бронювання залів» в сервісі захищеного відеоконференцзв'язку ЄСІТС (далі – ВКЗ) призначений для резервування залів судових засідань з метою організації проведення планових відеоконференцій та дозволяє виконати бронювання у режимі онлайн.
Умови наявності доступу до функції бронювання залів
 |
Ініціатором бронювання залів може бути будь-який обліковий запис з правами створення конференцій, прив'язаний до організації. |
 |
Адміністратору організації необхідно звертатися до технічної підтримки для отримання ролі «Модератор бронювання». Встановлення самому собі даної ролі або збереження картки облікового запису у службовому кабінеті ВКЗ призведе до анулювання ролі «Адміністратор організації». |
Облікові записи з типом «Приміщення» та з встановленою відміткою Доступне для бронювання будуть доступні для вибору у списку для бронювання іншим судом.
«Свої» зали (облікові записи, які прив'язані до однієї організації) доступні для бронювання БЕЗ встановленої відмітки Доступне для бронювання
Початок роботи
Для створення планової конференції з бронюванням залу необхідно обрати пункт Меню → Створити планову конференцію з бронюванням залу або в розділі Мої конференції натиснути кнопку Створити конференцію та обрати пункт Створити планову конференцію з бронюванням залу
Створення планової конференції з бронюванням залу
Для створення заявки на бронювання майданчика необхідно виконати наступні кроки:
- Обрати пункт Меню → Створити планову конференцію з бронюванням залу або в розділі Мої конференції натиснути кнопку Створити конференцію та обрати пункт Створити планову конференцію з бронюванням залу
- Зазначити необхідні атрибути судового засідання:
- Тип конференції
- Номер справи
- Онлайн трансляція
- Короткий опис
- Обрати зал(и) для бронювання.
- В календарі обрати дату та час з урахуванням умови доступності залу для бронювання.
- У разі необхідності анулювати планову відеоконференцію в розділі Меню → Мої конференції
Керування бронюванням залів
Перехід до даного розділу відбувається при виборі пункту Меню → Бронювання залів.
Для управління запитами на бронювання залу, необхідна встановлена роль «Модератор бронювання залів». Користувач з роллю Модератор бронювання залів може прийняти або відхилити запит на бронювання
 |
Роль Модератор бронювання залів:
|
Особливості функціоналу бронювання залів
Зміна організатора конференції
|
У разі необхідності (секретар СЗ на лікарняному, у відпустці тощо), користувач з роллю «Адміністратор організації» може змінити організатора планової конференції в службовому кабінеті. |
- Реалізація панелі пошуку та фільтрації в розділі Меню → Бронювання залів Версія 2.40.0 (04.03.2024)
- Реалізація функціоналу бронювання будь-якого залу своєї установи Версія 2.33.0 (01.08.2023)
- Автоматичне підтвердження бронювання (відмітка встановлюється для кожного залу в тому самому вікні, де і позначка Доступний для бронювання) Версія 2.32.0 (30.06.2023)
- Автоматичне підтвердження бронювання залу 1 .
- Можливість вказання для залу періоду його дозволеного бронювання іншими судами 2 .
- Реалізація функціоналу відображення додаткової інформації в таблиці розкладу бронювання (спливаюче вікно з деталізацією) Версія 2.33.0 (01.08.2023)
Інші статті у категорії
Перейти на Головну сторінку
